7 typowych błędów przy sporządzaniu ofert pracy

Wśródnarzędzi firm rekrutacyjnych w pierwszej kolejności możemy wymienić ogłoszenie o pracę. Być może, w poszukiwaniu rzadkich specjalistów ten sposób jest mniej efektywny od HeadHunting’u, ale w masowym doborze pracowników jest skuteczny. Jak prawidłowo zaprojektować na rynku swoją ofertę pracy? Poniżej znajdziecie kilka rad, które pomogą uniknąć najpopularniejszych błędów.

1. Połączenie stanowisk

“Head of Sales Manager / Menedżer sprzedaży”, “projektant / copywriter” i tak dalej. Takie stwierdzenia tylko przestraszają kandydata. Czytając je nie wiadomo tak naprawdę, kto w końcu jest firmie potrzebny. Może także pojawić się myśl, że pracodawca stara się oszczędzać na pracownikach. Ważne jest to, by określić jedno stanowisko albo po prostu stworzyć parę ogłoszeń dla każdej z pozycji.

2. Lista obowiązków

Zbyt duża liczba zadań zniechęca dobrych specjalistów z niską samooceną. Omijajmy także takie sformułowania, jak “standardowe obowiązki”, “obowiązki, zgodnie z instrukcją”. Lepiej wskazać kluczowe funkcje, opowiedzieć o nich krótko i jasno, zaznaczając każdą oddzielnie.

3. Błędy ortograficzne, wielkie litery, skróty

Profesjonalista raczej nie odpowie na zaniedbany tekst. Wielkie litery w Internecie oznaczają podwyższenie tonu. Z kolei skróty w ogłoszeniu są istotne na stronach w wersji drukowanej, tymczasem w sieci same tworzą wrażenie pośpiechu i mogą być postrzegane szukającym pracę jako brak szacunku. Koniecznie zadbajmy o spójność tekstu i jego poprawny wygląd.

4. Wykluczające sformułowania

Zdanie typu “Spotykamy się tylko z kandydatami posiadającymi doświadczenie w pracy powyżej pięciu lat w tej branży” znacznie zmniejszy liczbę kandydatów. Lepiej nie posługiwać się ograniczeniami wiekowymi, ponieważ nie tylko zmniejszą one ilość przesłanych CV, ale także naruszą prawa kandydata — ponieważ to nie tylko zmniejszają ilość odpowiedzi, ale i naruszają prawa kandydata.

5. Niejasne warunki wynagrodzenia

Tutaj głównie mam na myśli zwroty typu “do uzgodnienia/ zależy wyników rozmowy kwalifikacyjnej”. Większość przejdzie obojętnie obok niejasnych i podejrzanych obietnic. Ludzie wolą konkretne liczby. W przypadku obniżonej pensji na okres próbny warto określić początkowy rozmiar wynagrodzenia. Jeśli wstrzymuje nas poufność wysokości wynagrodzenia, spróbujmy przynajmniej nie używać utartych zwrotów, które źle się kojarzą.  

6. Kłamstwo

Nie możemy dopuścić do sytuacji, w której deklarowany w ogłoszeniu poziom płac jest znacznie wyższy, niż w rzeczywistości. Niektóre firmy korzystają z tej techniki, aby przyciągnąć kandydatów “na szybko”. Podobnie w przypadku podróży służbowych: jeśli wchodzą w grę, to lepiej o tym powiedzieć od razu. Nie warto rozpoczynać współpracy od kłamstw.

7. Mało informacji o warunkach pracy i o pracodawcy

Co to za firma, gdzie się znajduje, jaki jest harmonogram pracy, czy z dopłatą — takie informacje dla osób poszukujących pracy są bardzo ważne. Jeśli ich brak lub jest ich zbyt mało, to kandydat po prostu nie będzie wiedział, co na niego czeka. Wizytówką firmy jest logo, link do strony internetowej etc. Jeśli firma nie chce podawać nazwy niech przynajmniej wskaże zakres swojej działalności i zadba o dobry przepływ informacji na dalszych etapach rekrutacji.

7 błędów, które najczęściej pojawiają się w CV

Błędy, których musisz się pozbyć

1. Ortograficzne a interpunkcyjne błędy

Serwis CareerBuilder przeprowadził badanie w ubiegłym roku. Wyniki są imponujące. 58% CV zawierają interpunkcyjne i ortograficzne błędy. To znaczy, iż ponad połowy wnioskodawców wysyłają CV z błędami.

Przy czym korygowanie błędów jest dość łatwe. Konieczne jest, aby dokładnie ponownie przeczytać podsumowanie, ale nie jest to top-down, tylko bottom-up. Pozwoli to skupić się na każdej linii w dokumencie oddzielnie.

2. Długość ma znaczenie.

Istnieje niepisana zasada, która powinna być przestrzegana. Jedna strona CV należy poświęcić 10 latam doświadczenia. Jeżeli nie można określić wszystkie swoje zasługi na tej samej stronie, musimy Cię zmartwić. Twoją historię życia na 3-4 stronach (nie mówiąc już o badaniu), nikt nie będzie czytał.

Krórkie, kompetentne i jasne CV pokazuje, że jesteś w stanie jasno wyrażać swoje myśli, możesz oddzielić ziarno od plew i udzielić o sobie tylko najbardziej ważną a istotną informację.

Pomyśl o głównym celu CV: musi być wykonane w taki sposób, abyś został zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Gdy dojdziesz do rozmowy, można mówić o sobie wszystko, co chcesz, ale w CV lepiej, aby zminimalizować słowa.

3. Formatowanie tekstu.

Rozmiar czcionki musi wynosić co najmniej 10 punktów. Odstęp powinien być „jeden i pół”. Papier – biały, kolor czcionki – czarny. Pamiętaj, aby korzystać z funkcji wyświetlania dokumentu w programie Word i Google Docs. Jeśli dokument wygląda dobrze i jest czytelny, smiało aplikuj.

4. Informacje poufne.

Pomyśl o tym, co piszesz a jakie szczegóły własnego życia opowiadasz. Zdarzają się CV, które ujawniają informację poufanę składających. Te CV, na przykład, w korporacji Google Inc. natychmiast są odrzucane. Jest to konieczne w zapewnieniu danych, aby pokazać się w korzystnym świetle i nie ujawniać informacji poufanej.

Żaden pracodawca nie chce, aby jego informację są również rozprzestrzeniali się poza firmą. Można zatem o tej pracy zapomnieć.

5. „Test” dla CV

Spójrz na to, co masz napisane, lub niech to przeczyta ktoś z Twoich znajomych lub przyjaciół. Jeśli nie chcesz aby perły ze swojego życiorysu byli cytowani wsród twoich znajomych i twój były szef nie został go nie zobaczył – warto go naprawić.

7 błędów, które najczęściej pojawiają się w CV6. Nie kłam

Kłamstwa tworzą same problemy. Jak zawsze się zdarza – kłamstwo zostaję wykryte. Dlatego, nie pisz, że masz dyplom gdy skończyłeś tylko gimnazjum, albo że byłeś szefem wydziału, podczas gdy w rzeczywistości pracowałeś jako menedżer sprzedaży. Nie zapomnij, że twoje kłamstwa będą Cię prześladować.

Wystarczy pomyśleć, co za rozczarowanie znajdą Państwo za jakieś parę lat, gdy będą chcieli dać Ci podwyżkę, a okaże się, że gdzieś upiększyłeś fakty z twojej biografii.

7. Podczas wysyłania pliku, nie nazywaj go “CV”

Dodaj do nazwy pliku swoje imię i nazwisko, ponieważ jeżeli tego nie zrobisz – twoje CV będzie podobnym do innych i łatwo się zgubi gdzieś między dokumentami.